Datenschutzerklärung (Entwurf – vor Veröffentlichung prüfen)
Arbeitsentwurf. Noch offene Angaben und Formulierungen müssen vor Veröffentlichung ergänzt und rechtlich geprüft werden.
Verantwortlicher
Handelsvertretung Frank Andrée, Sandbacher Strasse 70, 94474 Vilshofen, Telefon +49 151 26078700, E-Mail info@gmdental.de. Bitte prüfen, ob diese Einheit auch tatsächlich datenschutzrechtlich verantwortlich ist.
Hosting und Serverprotokolle
Beim Websiteaufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, darunter die IP-Adresse. Hostinganbieter, Speicherort, Rechtsgrundlage und konkrete Löschfristen müssen vor Veröffentlichung ergänzt werden.
Bestellungen und Kundenkontakt
Verarbeitung von Unternehmensname, Anrede, Name, Kontaktdaten, Anschrift, Bestelldaten und Bemerkungen zur Vertragsanbahnung und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ggf. für rechtliche Pflichten (lit. c). Ansprechpartner sind natürliche Personen auch bei B2B.
Bestellzeitpunkt und IP-Adresse
Beim verbindlichen Absenden werden Zeitstempel und die technische Verbindungs-IP serverseitig erfasst, in E-Mail und Bestelleingangs-PDF verwendet sowie in einem temporären Abrufdatensatz bis zu 48 Stunden vorgehalten. Erforderlichkeit der vollständigen IP, Rechtsgrundlage, weitere Logs und Speicherfristen sind zu prüfen.
Empfänger
Bestell-E-Mails an info@gmdental.de, den bestellenden Ansprechpartner und Mathias Wieck (wieck@gmdental.de). Weitere Empfänger können Host, E-Mail-Provider, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie Steuerberatung sein; tatsächliche Dienstleister und Drittlandtransfers sind zu ergänzen.
Zahlungsarten
PayPal-Zahlungslink, SEPA-Mandat oder Überweisungsdaten werden nach der Bestellung separat übermittelt. Details zur tatsächlichen Zahlungsdatenverarbeitung und den beteiligten Diensten ergänzen.
Speicherdauer
Bestellbelege können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Die zeitlich begrenzte PDF-Bereitstellung ersetzt keine ggf. erforderliche Geschäftsdokumentation. Konkrete Fristen, Datenflüsse und Löschprozesse ergänzen.
Cookies und externe Dienste
Nur die tatsächlich eingesetzten Technologien auflisten: technisch notwendige Cookies, ggf. externe Schriften, Statistik, reCAPTCHA oder weitere Dienste. Einwilligungsmanagement ist abhängig vom Einsatz erforderlich.
Betroffenenrechte
Betroffene können je nach Voraussetzung Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständige Behörde und ggf. Datenschutzbeauftragten ergänzen.